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Estamos encantados de que haya elegido nuestro parque para celebrar su evento especial. Para garantizar una experiencia perfecta y satisfactoria, hemos descrito los pasos y directrices necesarios para celebrar eventos en nuestro histórico emplazamiento.

Elevate Your Occasion

Organice eventos especiales en HVKBP

01
Encanto intemporal y belleza natural
Sumerja a sus invitados en el sereno ambiente del Historic Virginia Key Beach Park, donde exuberantes paisajes, playas vírgenes y monumentos históricos crean un encantador telón de fondo para cualquier evento.
02
Espacios versátiles para eventos
Elija entre una variedad de espacios para eventos, como pabellones, jardines y miradores, para adaptar su evento a su visión y número de invitados.
03
Asistencia de expertos y apoyo a la planificación
Nuestro equipo especializado está aquí para ayudarle en cada paso del camino, desde la planificación inicial hasta la ejecución del evento. Benefíciese de un apoyo personalizado y de la orientación de expertos a medida que navega por la logística de los permisos, los servicios y la coordinación del evento.
04
Importancia histórica y patrimonio cultural
El Historic Virginia Key Beach Park, uno de los monumentos históricos más preciados de Miami, ofrece algo más que un impresionante telón de fondo: proporciona una conexión significativa con el rico patrimonio y legado cultural de la ciudad.
05
Gestión medioambiental y sostenibilidad
Al celebrar su evento especial en el Historic Virginia Key Beach Park, usted se suma a nuestro compromiso con la protección del medio ambiente y la sostenibilidad.
Mapa y precios

Proceso de planificación de eventos en el Historic Virginia Key Beach Park

Paso 1: Presentar la solicitud de eventos especiales

  • Asegúrese de que la solicitud de eventos especiales se cumplimenta y se devuelve al enlace de eventos especiales del Trust al menos noventa (90) días antes de la fecha del evento.

Paso 2: Reunión de revisión y planificación

  • Una vez recibida la solicitud, nuestro equipo revisará las directrices del evento y la solicitud.
  • A continuación, se programará una reunión entre usted y el enlace de eventos especiales VKBPT para revisar sus planes de eventos y proporcionar asistencia en la planificación de un evento exitoso en el parque.

Step 3: Fill out the City of Miami Special Event application

  • The Special Event Department will send you a personalized checklist of which departments to meet with to discuss the necessary components needed prior to giving their approval. The Special Events Coordinator can assist with these meetings if needed.

Paso 4: Consideraciones presupuestarias

  • Para ayudarte con el presupuesto de tu evento, es importante tener en cuenta que el Historic Virginia Key Beach Park depende de la ciudad de Miami.
  • La Ciudad tiene una política (Moción No. 91-802) que requiere que los organizadores de eventos y festivales paguen el costo de TODOS los servicios y tarifas de la ciudad asociados con el evento al menos tres (3) días antes de la actividad.
Siguiendo estos pasos y directrices, puede garantizar un proceso de planificación fluido y satisfactorio para su evento especial en el Historic Virginia Key Beach Park.

Reglamento del evento

  • El permiso para su evento se concede tras un examen exhaustivo de la seguridad, el tráfico y las necesidades de los residentes, empresas e instituciones religiosas de la zona.
  • Deben obtenerse todos los procedimientos, solicitudes, permisos y servicios municipales necesarios según lo exigido por el Virginia Key Beach Park Trust y la ciudad de Miami.
  • Los organizadores deberán presentar un certificado de seguro vigente en el que se mencione al Historic Virginia Key Beach Park Trust y a la ciudad de Miami como asegurados adicionales.
  • Es obligatorio cumplir con la cobertura de seguro y los límites de responsabilidad establecidos por la Ciudad de Miami. Para consultas relacionadas con la cobertura de responsabilidad civil de eventos especiales, póngase en contacto con el Coordinador de Seguros de Gestión de Riesgos - Frank Gómez en fgomez@miamigov.com.
  • Se requiere una autorización específica del Trust para la venta o distribución de cualquier bebida alcohólica en la propiedad del parque. También se requiere una licencia de licor del Estado de Florida para la venta o servicio de alcohol en cualquier evento.

Permisos y servicios necesarios

  • Permiso policial para actos especiales
  • Permisos para espectáculos de fuegos artificiales
  • Control del tráfico y servicios de seguridad
  • Inspectores de incendios y unidades de rescate
  • Tasas por permisos de cerveza y vino
  • Permisos para servicios mecánicos, eléctricos y de agua
  • Tasas por personal de limpieza y eliminación de residuos sólidos
  • Permisos para torres de iluminación en las zonas necesarias

Special Events Guidelines & Application

Solicitud para acontecimientos especiales
Directrices sobre daños en eventos
Autorización de tarjeta de crédito

Espacios privilegiados para grandes momentos: Su lugar ideal para festivales y grandes eventos.

Descubra nuestros mejores espacios para eventos deportivos, festivales, conciertos y mucho más. Desde reuniones comunitarias hasta rodajes cinematográficos, tenemos el espacio perfecto para su próximo gran evento. Consulte nuestras tarifas de alquiler y reserve hoy mismo su evento memorable.
Mapa y precios
¿Necesita más información? Póngase en contacto con Connor Green, Enlace de Eventos Especiales en cgreen@miamigov.com o 305-960-4618

Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre alquiler de pabellones, tarifas de entrada, servicios y mucho más en nuestra sección de preguntas frecuentes.
¿Con cuánta antelación tengo que reservar un evento especial en el Historic Virginia Key Beach Park?

Le recomendamos que reserve su evento especial con al menos 90 días de antelación para disponer de tiempo suficiente para los permisos, la planificación y la coordinación.

¿Qué tipo de eventos pueden celebrarse en el Historic Virginia Key Beach Park?

Our venue is suitable for a wide range of events, including music festivals, weddings, corporate retreats, family reunions, community gatherings, and more. We welcome inquiries for any special occasion you have in mind.

¿Existen restricciones sobre el horario de los eventos o los niveles de ruido en el parque?

Sí, para garantizar el disfrute de todos los visitantes del parque y de los residentes de las inmediaciones, disponemos de directrices sobre los horarios de los eventos y los niveles de ruido. Nuestro equipo trabajará con usted para encontrar los arreglos adecuados que cumplan con estas regulaciones.

¿Puedo traer proveedores externos o catering para mi evento?

Sí, se permiten proveedores externos y servicios de catering para eventos en el Historic Virginia Key Beach Park. Asegúrate de que todos los proveedores cumplen la normativa del parque y coordina con nuestro equipo cualquier requisito logístico.

¿Se pueden alquilar instalaciones adicionales en el parque para eventos especiales?
While the park itself does not rent out equipment or amenities for special events, we are happy to provide referrals to trusted vendors who offer good quality and competitive prices.

Últimas noticias y actualizaciones

Sumérjase en el corazón de Virginia Key Beach Park con nuestra sección de noticias y actualizaciones al minuto. Ya se trate de anuncios de nuevas atracciones, eventos especiales, esfuerzos de conservación o mejoras del parque, esta es su fuente de referencia para todo lo que está sucediendo.
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